「CC讲坛」 像管理企业一样管理一个NPO的数据
2016-02-26
前物美董事长转行投身公益事业,搭建了一个广受欢迎的思想平台——看零售界的数据管理先锋,是如何在非营利领域继续发挥管理经验哒!

“CC讲坛”—— 一个传播新理念、新模式、新技术的公益平台。 


CC讲坛的创始人是原物美集团董事长,吴坚忠博士。众所周知,物美的数据管理在零售界是“灯塔”般的存在,而作为带来“灯塔“这一名誉的缔造者,离开了商业领域,其数据化管理思维会为CC讲坛植入什么样的基因?


CC讲坛 吴坚忠 2.jpg

CC讲坛 吴坚忠博士


从2014年3月的开讲,到现在,各界的创意分享引起了一波又一波来自社会还有校园里的关注,场场座无虚席。在这里,我们可以听到跨界的创新理念,还有改变世界的公益故事——分享人有物理、建筑、医学的学者,有艺术、自然等行业的创新人,有环保、教育、疾病救助等公益领域的开拓者。


因此我们提出问题,听众从何而来?要怎么有效管理“人“?如何高效而灵活地使用渐渐累积的资源?


数据的优化和管理是唯一的解决方法。参与者的数据管理,对于“CC讲坛”的重要性,其实相当于零售数据管理对于物美的重要性——从一开始的人员建构、活动管理,到后来的思想传播,是一连串互相影响、交叉作用的过程。便捷的报名及通知流程,可以让“参与者”有更顺畅的体验,建立更深层的关系;有意识地构建用户细分,针对性地进行维护,可以加深活动参与度,让普通“关注者”逐渐成为深度“参与者”,甚至成为“分享者”与“传播者”。通过更加智能、更加数据化的管理方式,可以汇集、沉淀来自社会各界关注者的力量。


支持者角色.jpg


而这些,并非靠员工的记忆力、或者纸质签到记录能够做到的,除了在人力物力资源上的充分利用之外,从信息到数据的转化,再到数据的整理、融合、分析,才能发挥数据的应有价值。


2015年底,“CC讲坛”get数据新技能,开始使用专为NPO开发的联系人数据管理系统灵析:

1. 报名阶段信息收集 -表单收集报名信息,同步联系人数据库,自动生成个人信息页。

2. 邮件回执短信提醒 -自动为报名者发送包含参与信息的邮件回执。活动前,通过短信将时间地点再次发送给观众方便前来。

3. 活动签到 -制作签到表单,到场观众只需扫码提交,已报名者无需重复输入信息。

CC讲坛签到0.jpg

CC讲坛 第十一期签到

4. 活动预告 -每2月一期的活动,如何不错过?通过邮件群发,将新一期活动预告发送给关注的人们。


对比从前使用短信、邮件报名,纸质签到,所造成的联系人信息遗漏及处理不当造成的资源流失,使用信息化工具,可以更加有效地保护机构的信息与资源。


作为管理者,一旦拥有了数据,你可以了解哪些“真相”并做出针对性的调整与策划呢?


1. 了解传播效果:从报名统计你可以看到在关键传播周期中,哪天的传播最有效,哪一种渠道带来的报名最多,PC端和移动端的效果分别是怎样。

2. 了解文案及内容反响:浏览了表单的人中,有多少人真正被打动或吸引,报名活动。

3. 了解观众:根据根据签到分析不同人群的到场率,以及每场的观众组成。在积累了多期数据后,还可根据标签与智能标签筛选出活动的“铁粉”,组建“智囊团”和“志愿小分队”。


今天的观众是明日的嘉宾,you never know!


更多秘籍,请参考我们的帮助中心灵析经验,并通过实践来找到最适合自己机构的数据管理方法哟~


祝新一年数据力UPUP!